Svaka ceremonija topping-outa je veliki događaj - barem za klijenta. Gotovo da se podrazumijeva da ovaj trenutak želite podijeliti s prijateljima, poznanicima, rođacima ili čak kupcima i poslovnim partnerima. U pravilu, to funkcionira samo s pozivnim pismom. A prave riječi su presudne. Dovoljan razlog da ga pogledate pobliže.
Osnovno
Ceremonija dotjerivanja je nešto poput prekretnice u izgradnji zgrade. Ovo označava završetak važne prve faze izgradnje. Gotovo da se podrazumijeva da to naravno treba proslaviti. No, kao što svi znamo, proslava bez gostiju ne vrijedi puno. Kako bi se motiviralo ljude da doista prisustvuju slavljeničkom događaju, potrebna je pozivnica. Ako imate rodbinu i bliske prijatelje, obično ne bi trebao biti problem pridobiti ih na proslavu. S poznanicima, pak, stvari izgledaju malo drugačije. A ako zgrada nije izgrađena samo privatno, već služi kao nova zgrada ili proširenje tvrtke, brzo se suočavate s novim izazovima u dopiranju do poslovnih partnera, kupaca i, na kraju, ali ne manje važno, javnosti s funkcionalnom pozivnicom. U oba slučaja moraju biti razjašnjene sljedeće točke:
- Vrijeme ljudi je ograničeno
- Danas ste pod velikim zahtjevima i često ste sretni što nemate zakazane sastanke
- Sve više ljudi očekuje nešto posebno, na primjer prihvatiti poziv
- Ljudima se uvijek mora obraćati emocionalno, a ne samo racionalno
- Što je poziv individualniji i osobniji, to je učinkovitiji
- Pozivnica vas mora pobuditi znatiželjni i poželjeti prisustvovati događaju
- Također treba biti što kraći
- Uz tekst igra i atraktivan dizajn
Današnji ljudi imaju beskrajne mogućnosti. Slobodni su odlučiti kako žele provesti svoje ograničeno slobodno vrijeme. Tekst pozivnice za ceremoniju obnove mora stoga biti što motivirajućiji - i nužno mora imati veze s predmetnom zgradom i klijentom. Naravno, potrebni su vam i vrlo konkretni podaci, poput datuma, lokacije i početka slavlja.
Trezveno-činjenično naspram emocionalno-osobnog
U suštini postoje dva načina za pisanje teksta pozivnice za ceremoniju obreda - ili trezveno-činjenično, tj. fokusirano na bitne informacije, ili emocionalno-osobno, bez propuštanja potrebnih informacija. Iskustvo pokazuje da je drugi pristup učinkovitiji. Pogledajmo dva primjera:
- " Željeli bismo vas srdačno pozvati na ceremoniju dotjerivanja naše nove kuće XX. XX. XXX u XX. XX popodne u ulici XXXXXX."
- “Ura, gotovo je! Ljuska naše nove kuće je gotova i možemo proslaviti ceremoniju dotjerivanja. Za nas je ovo vrlo poseban trenutak koji svakako želimo podijeliti s vama. Stoga vas srdačno pozivamo na ceremoniju dotjerivanja XX. XX. XXX u XX. XX popodne u ulici XXXXXX."
Obje varijante predstavljaju pozivnicu i sadrže sve potrebne podatke. Međutim, varijanta dva uključuje puno emocija. Također naglašava koliko je vlasnicima zgrada važno da potencijalni gost sudjeluje u događaju. Kladim se da će privući više gostiju od prve opcije - jednostavno zato što ljudi žele da im se obraća emocionalno i osobno. Netko bi sada mogao prigovoriti da to radi privatno, ali ne kada tvrtka slavi svoju ceremoniju dodjele vrha. Suprotno je, tu se može i emotivno obratiti, makar i dobro odmjereno.
Primjer
“Oklop naše nove upravne zgrade je završen. Uskoro ćemo svojim zaposlenicima, našim poslovnim partnerima i kupcima moći ponuditi moderan ugođaj za ugodan osjećaj. Ovo je važan korak za naše tvrtke da nastave biti uspješne u budućnosti. Stoga vas želimo pozvati na ceremoniju dotjerivanja XX. XX. XXX u XX. XX popodne u ulici XXXXXX."
Emocije također igraju ulogu u ovom tekstu, a da se to ne izrodi u bujnost. Ujedno se ističe važnost nove zgrade.
Poziv za medije
Tvrtka ili firma bi svakako trebali pozvati novinare na nadolazeću ceremoniju dodjele nagrada, jer na kraju krajeva, novinski izvještaj može biti besplatna reklama ili barem dobar PR. Kako bi poziv bio zapažen, tekst poziva treba sadržavati dodatne informacije u komprimiranom obliku s kojima urednici mogu raditi. To uključuje, primjerice, podatke o tome koliko je uloženo u novu zgradu ili koliko će ljudi u njoj raditi u budućnosti. Ako ima neke posebnosti, bilo bi dobro da i njih spomenete. Na kraju, ali ne i najmanje važno, važne su neke pozadinske informacije o tvrtki.
Pjesme
Pjesme su iznimno popularne kada su u pitanju pozivnice na ceremoniju nagrađivanja. Možete ih pronaći u izobilju na internetu. Pjesme sigurno funkcioniraju ako imaju određeni duh i, idealno, sadrže i dašak humora. Međutim, treba ih koristiti samo privatno. Ako se odlučite koristiti gotovu pjesmu, svakako joj morate dodati osobni pečat. U konačnici, sve se svodi na individualnost i emocije.
